Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzka Federacja Sportu z siedzibą w Łodzi przy ul. Harcmistrza Aleksandra Kamińskiego 7/9.
2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Łódzką Federację w celu jak poniżej:
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna przetwarzania |
Okres przetwarzania
|
| Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej Federacji. | art.6 ust 1 lit. c) RODO |
- Przez okres zatrudnienia oraz przez okres wymagany przepisami prawa dla archiwizacji danych pracownika dotyczących zatrudnienia. - 6 lat dla pozostałych dokumentów finansowych. |
| Prowadzenie zatrudnienia w Federacji. | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Do czasu zakończenia procesu rekrutacji |
| Zawarcie i wykonanie umowy z kontrahentami (dostawcami towarów i usług). | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | 6 lat |
|
Wspieranie zadań realizowanych przez związki sportowe w zakresie tworzenia i prowadzenia kadr wojewódzkich, w tym: - zawieranie umów cywilno-prawnych z trenerami i instruktorami prowadzącymi kadry wojewódzkie,· - prowadzenie wykazu członków kadr wojewódzkich. |
Art. 6 ust. 1 lit b) Art. 6 ust. 1 lit c)Art. 6 ust. 1 lit e) RODO |
- Przez czas trwania umowy. - 6 lat dla dokumentów finansowych |
|
Realizacja zadań powierzonych,w tym: - realizacja programów - organizacja imprez sportowych |
Art. 6 ust. 1 lit c) RODOArt. 6 ust. 1 lit e) RODO |
- Przez czas trwania projektu - 6 lat dla dokumentów finansowych. |
| Wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora. | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Przez okres ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń. |
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, w zależności od celu przetwarzania, będą:
- podmioty uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa,
- kancelarie prawne w ramach obsługi prawnej Federacji,
- Urząd Marszałkowski w Łodzi,
- Urząd Miasta Łodzi,
- ubezpieczyciele,
- banki,
- podmioty z którymi zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych (firma informatyczna),
- Ministerstwo Sportu,
- federacje sportowe, związki sportowe, stowarzyszenia, kluby i organizacje sportowe,
- kontrahenci Federacji (dostawcy towarów i usług) w tym podmioty zarządzające obiektami sportowymi.
4. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych swoich i dziecka, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie danych odbywało się na jej podstawie.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lub wymogiem ustawowym w zależności od celu przetwarzania. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować odrzuceniem podania, odmową realizacji umowy, odmową udziału w imprezie lub zawodach sportowych.
6. Pani/Pana dane nie będą poddane procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w innym celu niż ten, w jakim zostały zebrane.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.